Franchisenehmerakte

Für Franchisesysteme stellen Papierdokumente, wie Korrespondenzen, Lizenzverträge, Ausgangsrechnungen, etc. einen erheblichen Aufwand dar, da diese heute zumeist in konventionellen Aktenordnern von der Franchisezentrale verwaltet werden.

Insbesondere die schnelle und einfache Verfügbarkeit bei Rückfragen durch die Lizenzpartner ist nur mit zusätzlichem Aufwand möglich. Hierzu muss eine Kopie erstellt und per Post, Fax oder E-Mail versendet werden. Eingehende E-Mails und Faxe müssen ausgedruckt, verteilt und nach deren Bearbeitung abgelegt werden. Dadurch werden teilweise Kopien statt der Originale in der Akte abgelegt oder die Ablage gänzlich vergessen.

Für eine effizientere Bearbeitung ist es möglich, die komplette Bearbeitung Ihrer Lizenzpartner mit allen dazugehörenden Dokumenten in einer digitalen Franchise-nehmerakte abzubilden.

Die Franchisenehmerakte verbindet Daten und Informationen zu

  • Verträgen,
  • Rechnungen
  • Niederlassungen / Standorten,
  • Personalien,
  • Fuhrpark,
  • Marketing und PR-Unterlagen

an einem zentralen Ort.

Die Vorteile einer solchen Lösung liegen auf der Hand:

  • Vermeidung eventueller Medienbrüche, wie sie beim Einsatz separater Softwarelösungen eintreffen können.
  • Alle notwendigen Daten sind jederzeit auf einen Blick in der elektronischen Akte erkennbar.
  • Darstellung innerhalb einer übersichtlichen, einheitlichen Aktenstruktur.