Vertragsmanagement

Verträge sind zur Sicherung von Unternehmenswerten unabdingbar. Sie bergen jedoch auch ein hohes Konflikt- und Verlustpotential.
  • Ist sichergestellt, dass alle wesentlichen Vertragsfristen eingehalten werden?
  • Sind alle unnötigen Verträge fristgerecht gekündigt?
  • Sind Vertragsrisiken und Kündigungsfristen bekannt?
  • Ist die Verfügbarkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit für alle Verträge gewährleistet?

Um diese Probleme zu umgehen, sind eine tägliche Überprüfung sowie ein ständiger Überblick über das laufende Vertragswerk von Nöten. Unternehmensweite Transparenz sowie anwenderfreundliche und vorausschauende Prozesse können hier helfen

Mit nscale für das Vertragsmanagement bieten wir eine auf das Franchising angepasste Komplettlösung, beginnend beim Vertragsmanagement bis hin zur kontrollierten Dokumentbearbeitung mittels Workflow.

Die Komplettlösung für ihr Vertragsmanagement

Die Lösung umfasst das gesamte Ablage-Szenario für alle Formen von Vertragsdokumenten wie z.B. Verträge, Korrespondenz, Angebote, Entscheidungsvorlagen, Nebenabreden, Notizen, E-Mails und vieles mehr. Alle Dokumente werden in einer elektronischen Vertrags- bzw. Partnerakte zusammengeführt.

Aktuelle DMS- und Workflow-Funktionen wie Wiedervorlage und Eskalation stellen sicher, dass alle Verträge rechtzeitig vor dem Ablauf der Frist beim verantwortlichen Mitarbeiter im Postkorb erscheinen, geprüft und weiterbearbeitet werden können

Mit Hilfe von definierten Workflows kann der Vertrag an allen Standorten des Unternehmens zeitnah bearbeitet werden. Alle beteiligten Abteilungen wie z.B. Einkauf, Verkauf, Rechtsabteilung, Steuern und Finanzplanung sowie weitere Bereiche aus dem Finanz- und Rechnungswesen werden mit dem System erreicht. Über das DMS ist die Einbindung sämtlicher Entscheidungsträger im Unternehmen für die inhaltliche und sachliche Freigabe einer Vertragsverlängerung möglich.

Basierend auf den umfangreichen Erfahrungen aus unseren Umsetzungsprojekten und einer intensiven Analyse branchenspezifischer Kundenanforderungen ist eine schlüsselfertige Lösung für das Vertragsmanagement entstanden.