Projektangebot

Ein PEN Einführungsprojekt beinhaltet nach einer ersten Präsentation zu den PEN Grundlagen in der Regel die folgenden Arbeitspakete:

Basierend auf unserer langjährigen Expertise in Business- und insbesondere auch Dokumenten – Workflows, den umfangreichen Projekterfahrungen im Thema SAP und Integration bietet der PEN vielfältige Verbesserungspotentiale, die wir in unseren kundenspezifischen Lösungen nutzen.

1. Workshop 1 - Grundlagen Pen Einsatz

  • Identifizierung von Formularkandidaten und Archivierungsbedarf
  • Archivierungsanforderungen klären
  • Grobe Prozesskosten des Kunden prüfen; erstes Mengengerüst aufstellen
  • Erstellung einer ersten Kosten- und Nutzenrechnung
  • Grobe Prozessbilder skizzieren
  • Festlegung des Beispielformulars für ein Proof of Concept

2. Implementierung 1 - Proof of concept

  • Draft Kundenformular entwickeln
  • Funktionsfähige erste Demo einrichte

3. Workshop 2 - Konkreter Pen Einsatz beim Kunden

  • Formularverbesserungen auf Layout und Feldebene
  • Tiefergehende Kostenanalyse, verbesserte Prozessbilder
  • Grobkonzeption möglicher Back End Integrationen und einer Archivierung
  • Ausgedruckte überarbeitete Kundenformulare prüfen
  • Komplettes Demoszenario durchführen

4. Implementierung 2 - Verfeinerung

  • Update der Ergebnisse aus Implementierung 1

5. Akzepttanztest (Seeing is believing)

  • Einsatz von Demo – PENs vor Ort
  • Nutzung des entwickelten Kundenformulars zum Testen
  • Regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse und notwendige Feinjustierung durchführen