Adobe interactive forms

PDF Formulare stellen zukünftig den Standard der von SAP ausgelieferten Formulare dar und lösen nach und nach SAPscript und SAP Smart Forms Formulare ab. Unsere Erweiterung integriert schon heute SAP Interactive Forms by Adobe in die elektronische Akten des SAP Folders Management (SAP RM).

Weniger Papier, mehr Effizienz!

Direkt aus dem Aktenkontext heraus können interaktive Formulare erzeugt werden, die dann beispielsweise lokal gespeichert oder direkt per E-Mail verschickt werden. Dabei können Eingabehilfen und Wertprüfungen in die Formulare integriert und so die Anzahl der Erfassungsfehler minimiert werden.

Ausgefüllte Formulare können per E-Mail oder per Upload aus dem Dateisystem in die Akte gelangen. Die enthaltenen Daten werden automatisch extrahiert und zum Beispiel in die Aktenattribute fortgeschrieben. So werden auch Fehler bei der Datenübernahme vermieden.

Formulargestützte Prozesse werden durch die C1 Erweiterung beschleunigt und automatisiert und manuelle, papierbasierte Abläufe in elektronische Prozesse überführt. Denkbare Anwendungsszenarien sind beispielsweise die Lieferantenanfrage, Formulare im Employee Self Service Bereich eines Intranet-Portals oder die Zeiterfassung von externen Mitarbeitern.

Vorteile für den Kunden sind:

  • Optimierung systemübergreifender Geschäftsprozesse durch Integration von "Nicht-SAP-Anwendern"
  • Vereinfachung der Kommunikation zwischen Geschäftspartnern
  • Verringerung der Prozessdurchlaufzeiten durch standardisierte Formularverarbeitung
  • Reduzierung von Erfassungsfehlern durch Bereitstellen von Eingabehilfen
  • Minimierung von Übertragungsfehlern durch automatisches Auslesen von Formularfeldern
  • Ein grafisches Entwicklungswerkzeug zur effizienten Formulargestaltung