doc2SAP

Die Informationsbasis für Geschäftsprozesse besteht häufig aus Dokumenten, die sich in den E-Mailpostfächern oder lokalen Festplatten der beteiligten Mitarbeiter befinden.

Universelle Ablage von Dokumenten in SAP

Mit dem C1 Solutions Werkzeug doc2sap können Sie Dokumente aus den E-Mail Clients Microsoft Outlook und Lotus Notes, sowie aus den Microsoft Office Programmen und Project und aus dem Windows Explorer zeiteffizient in die elektronischen Akten des SAP Folders Management ablegen und so unternehmensweit zur Verfügung stellen.

E-Mails können dabei vollständig samt Anhängen oder einzeln, z.B. nur der E-Mailtext oder nur der einzelne Anhänge, abgelegt werden. Aus den E-Mail Clients und aus dem Windows Explorer können auch mehrere Dokumente gleichzeitig abgelegt werden, während die Ablage der anderen Dokumentarten direkt aus den erzeugenden Programmen gestartet wird.

Funktionsumfang:

  • E-Mails können vollständig abgelegt werden: Anhänge werden als Unterknoten des Email Textes abgelegt.
  • Selektive Ablage von E-Mailanhängen, z.B. können Scan2Mail Dokumente 1:1 gespeichert werden.
  • Attribute können für die abzulegenden Dokumente gepflegt werden.
  • Dokumente können als neue Version von bereits vorhandenen Dokumenten abgelegt werden.
  • Im SAP Folders Management können mehrere Dokumente gleichzeitig gespeichert werden.

Vorteile für den Kunden:

  • Einfache Ablage von E-Mails aus Microsoft Outlook und Lotus Notes in SAP Folders Management
  • Integration von beliebigen Frontdesk Dokumenten über den Microsoft Explorer in SAP
  • Kein lokales Zwischenspeichern von Dokumenten mehr notwedig
  • Vervollständigung der Informationsbasis für SAP Folders Management Geschäftsprozesse
  • Integration in das SAP Folders Management
  • Vollständige Integration in das SAP Berechtigungswesen
  • Auch in weiteren Sprachen verfügbar: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch