Einkaufscockpit

Im Einkaufscockpit werden Beschaffungsprozesse abgebildet und mit ihren Dokumenten verknüpft. Der Anwender erhält in dieser Sicht alle Informationen auf einen Blick.

Einkaufsakte, Lieferantenakte und mehr!

Die Akten können z.B. an die Business Objekte Bestellungen, Lieferanten oder auch an Kontrakte gehängt werden. Für den Einkauf wurde eine Fax-Integration als zusätzlicher Eingangskanal geschaffen aus welchem die Faxe mittels Barcode-Szenario dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen werden. Emails und Office-Dokumente werden vom Anwender direkt in die Akte abgelegt.

Die Cockpitfunktionen beinhalten Absprünge zu allen wesentlichen MM-Transaktionen und eine erweiterte Informationsdarstellung im Aktenkopf. Hier können beispielsweise eine Lieferantenbewertung oder das Reklamationsverhalten visualisiert werden. Der SAP Content Server oder das vorhandene elektronische Archivsystem dienen als revisionssicheres Langzeitarchiv.

Bestandteile der Lösung sind:

  • SAP Folders Management und Content Server
  • xft document connector
  • Kofax Capture oder vorhandener Scanclient

Vorteile für den Kunden sind:

  • Vollständige SAP MM Integration
  • Unterstützung aller wesentlichen Eingangskanäle inklusive Fax
  • Zentrale Verwaltung aller Informationen und Dokumente
  • Dezentraler (berechtigter) Zugriff von allen Unternehmensstandorten
  • Rechtssichere digitale Archivierung