IMMOBILIENAKTE

Die digitale Immobilienakte verbindet die Datenwelt des SAP RE-FX mit den Dokumenten der Papierakte. Der Anwender findet so alle Informationen für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in einer Sicht.

Digitale Immobilienakte und mehr!

Die Akten können an unterschiedliche RE-FX-Objekte, z.B. Wirtschaftseinheiten, Gebäude oder Verträge angehängt werden. Die Cockpitfunktionen beinhalten Absprünge zu allen wesentlichen Transaktionen und eine erweiterte Informationsdarstellung im Aktenkopf. Neben dem RE-FX können weitere SAP-Module wie z.B. die Instandhaltung (PM) mit ihren technischen Plätzen eingebunden werden. Die Langzeitarchivierung der Dokumentation wird im SAP Content Server oder im vorhandenen elektronischen Archivsystem vorgenommen.

Zentraler Posteingang und Prozesssteuerung
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Bestandteile der Lösung sind:

  • SAP Folders Management und Content Server
  • xft document connector
  • Kofax Capture oder vorhandener Scanclient

Vorteile für den Kunden sind:

  • Vollständige SAP RE-FX Integration
  • Unterstützung aller wesentlichen Eingangskanäle
  • Zentrale Verwaltung aller Informationen und Dokumente
  • Dezentraler (berechtigter) Zugriff von allen Unternehmensstandorten
  • Rechtssichere digitale Archivierung