VertragsManagement

Das Vertragsmanagement beinhaltet ein vollständiges Verwaltungs- und Ablageszenario für alle Vertragsdokumente wie z.B. Verträge, Entscheidungsvorlagen und Nebenabreden. Alle Dokumente werden in einer elektronischen Vertrags- bzw. Partnerakte zusammengeführt.

Termine, Fristen und Ablage – die Lösung für Verträge!

Workflow-Funktionen, Wiedervorlage und Eskalationsszenarien stellen sicher, dass alle Verträge rechtzeitig vor Ablauf der Frist beim verantwortlichen Mitarbeiter im Arbeitskorb erscheinen, geprüft und weiterbearbeitet werden können.

Mit Hilfe von definierten Workflows kann der Vertrag an allen Standorten des Unternehmens zeitnah bearbeitet werden. Alle beteiligten Bereiche wie z.B. Rechtsabteilung, Einkauf und Management werden mit dem System erreicht. Über das System ist die Einbindung aller Entscheidungsträger im Unternehmen für Freigabe, Vertragsverlängerung oder Vertragskündigung möglich.

Bestandteile der Lösung sind:

  • Vorlagenmanagement für Vertragsvorlagen
  • Vertragsakte mit revisionssicherem elektronischem Archiv
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Genehmigungsworkflow
  • Kündigungsworkflow

Vorteile für den Kunden sind:

  • Verbindliche Einhaltung von Vertragsfristen
  • Prozessunterstützung für die Vertragserstellung und Vertragsabschluss
  • Zentrale Ablage aller Dokumente
  • Vermeidung von Aktenredundanz und Aktentourismus
  • Suche von allen Standorten des Unternehmens