Enterprise Content Management (ECM)

Mit der Formel "C3 - Content, Consulting, Compliance" unterstützen wir Sie bei der Beschleunigung und Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen. Dabei bietet wir von der Strategieberatung bis zur Realisierung kundenspezifischer Lösungen alles aus einer Hand.

Unsere langjährig erfahrenen Spezialisten implementieren skalierende und zukunftssichernde ECM-Lösungen bei unseren Kunden. Durch verschiedene Lösungs-Templates garantieren wir konsequent eine effiziente Einführung von umfassenden ECM-Lösungen im SAP- und Non-SAP-Umfeld.

Unsere Kunden profitieren von strategischen Partnerschaften, die wir als Special Expertise Partner der SAP und Premium Business Partner verschiedener etablierter ECM-Hersteller jeden Tag wieder aufs neue unter Beweis stellen.

Wir betreuen nationale und internationale Kunden mit tausenden Anwendern und Millionen von archivierten Dokumenten.

Passgenaue ECM-Auswahl mit C1 Solutions

ECM Workflow

Die Verfügbarkeit von Dokumenten zu einem Geschäftsvorfall ist die zentrale Anforderung im Unternehmensalltag. Es ist unerheblich, in welcher Weise Dokumente in Unternehmen gelangen oder mit welchen Werkzeugen sie erzeugt werden. Ein- und ausgehende Papierdokumente und Faxe sind geschäftsrelevant. Gleiches gilt für E-Mails in persönlichen Postfächern. Diese müssen ebenso Geschäftsvorfällen zugeordnet werden.

Die Einhaltung von Compliance Richtlinien, wie beispielsweise die Ablage steuerrelevanter Daten gemäß GDPdU oder die Verwaltung von Aufbewahrungsfristen, ist in regulierten Umfeldern zwingend. Die Einführung einer ECM-Lösung führt zur deutlichen Beschleunigung der Prozesse und reduziert laufende Kosten. Eine erfolgreiche IT-Strategie zeichnet sich durch die effiziente Integration von Informationen aus verschiedenen Quellen aus.

Über 300 mittelständische Hersteller von Dokumenten Management (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) Systemen bieten in diesem Umfeld ihre Produkte an. Aber auch große Anbieter wie Microsoft oder SAP offerieren in Ihrem Portfolio Lösungen zur Verwaltung von Dokumenten und deren Integration in Geschäftsprozesse. Verbreitete Komponenten sind Records Management, Folders Management, Microsoft Sharepoint oder extended ECM. Zusätzlich bieten immer mehr Dienstleister ECM-Lösungen und Prozessunterstützung im Outsourcing oder SaaS an. Aufgrund der Vielzahl an Angeboten ist die Auswahl einer passgenauen Lösung ohne detaillierte Marktkenntnis kaum möglich.

Wir unterstützen Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Geschäftsstrategie durch Beratung, Konzeption und Implementierung von effizienten IT- und Prozesslösungen. Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Projekt– und Praxiserfahrung. Dies ermöglicht uns eine zielgerechte Bewertung der am Markt erhältlichen Standardprodukte in puncto Funktionalität und Integrationsfähigkeit. Vor diesem Erfahrungshintergrund können die Spezialisten der C1 Machbarkeiten und Grenzen für die Umsetzung fachlicher Anforderungen aufzeigen und bewerten.

Eine ECM Lösung "out of the box" führt nicht zu einem Mehrwert für Ihr Unternehmen. Vielmehr müssen fachliche Belange detailliert umgesetzt werden, damit eine Implementierung sich durch eine nachhaltige Nutzung positiv niederschlägt. Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen und Architekturen stellt dabei einen entscheidenden Faktor für den Projekterfolg dar. Wir bieten Ihnen eine durchgängige Unterstützung bis zur Auswahl von Lösungen, die auf Ihre Ziele genau abgestimmt sind.